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En este artículo os vamos a indicar qué hacer con una sociedad que no tiene actividad, cómo darla de baja al menor coste posible, es decir, de la manera mas económica.

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Cada día, nos llegan a nuestro despacho numerosas consultas respecto a sociedades mercantiles que fueron creadas hace años para ejercer una actividad a través de ellas y que en la actualidad ya no están siendo utilizadas por sus socios.

Los comentarios que más nos encontramos en esta situación es que al no tener actividad, no hace falta presentar ni el Impuesto de Sociedades ni las Cuentas Anuales ya que la Agencia Tributaria deja de interesarse y revisar esa sociedad… Desde TramitesFiscales.ES queremos dejar claro que todos esos comentarios son ERRÓNEOS, son FALSOS.

Las sociedades mercantiles son sujetos pasivos y por tanto están obligadas a presentar declaración hasta que la sociedad no esté liquidada, extinguida y de baja en el tráfico mercantil. Incumplir la obligación de presentar el Impuesto de Sociedades puede acarrear que la Agencia Tributaria derive la responsabilidad de forma solidaria por dicho incumplimiento a su administrador, interponiendo una sanción económica (multa) de unos 200 euros de forma inicial.

La base para poder derivar está sanción que inicialmente corresponde a la sociedad la encontramos en el artículo 42 de la Ley General Tributaria que textualmente establece

1. Serán responsables solidarios de la deuda tributaria las siguientes personas o entidades:

a) Las que sean causantes o colaboren activamente en la realización de una infracción tributaria. Su responsabilidad también se extenderá a la sanción.

Es por todo ello que desde nuestro despacho siempre aconsejamos que si una sociedad no se está utilizando ni se va a utilizar, lo óptimo es eliminarla del tráfico mercantil para que, a partir de ese momento, NO haya obligaciones formales con Hacienda.

A parte de todo ello, no hay que olvidar que también tenemos una obligación mercantil a éste respecto, nos referimos al artículo 363 de la Ley de Sociedades de Capital que establece textualmente lo siguiente:

Artículo 363 Causas de disolución

1. La sociedad de capital deberá disolverse:

a) Por el cese en el ejercicio de la actividad o actividades que constituyan el objeto social. En particular, se entenderá que se ha producido el cese tras un período de inactividad superior a un año.

Es decir, la propia normativa mercantil obliga a disolver una sociedad que está inactiva. El hecho de no hacerlo nos obliga, además de a incumplir la ley, a presentar de forma continua cuentas anuales con el fin de que, cuando vayamos a disolver la sociedad o incluso a reactivarla, la hoja registral no la tengamos cerrada. Este hecho conlleva que las sociedades tienen un gasto de presentación de cuentas anuales todos los años hasta su eliminación ya que, los registros mercantiles, cobran en torno a 50 euros por el depósito de las Cuentas Anuales a lo que habría que incrementar el coste del profesional que realiza el servicio

Hace años mucha gente decidía mantener su sociedad activa ante una posible reactivación de la misma ya que el coste de creación de una sociedad mercantil era muy elevado (notaria, registro mercantil, etc.). Hoy en día esto ya no tiene mucho sentido, crear una sociedad mercantil express a precio de coste y con todo incluido (incluyendo además el acta de titularidad real que obliga la ley de prevención de blanqueo de capitales) no tiene un coste superior a 500-550 euros con lo que, si a muy corto plazo no se prevé seguir con la actividad económica, es recomendable eliminar la sociedad y crear otra cuando sea preciso.

Esperamos que os haya resultado de interés el artículo, recordad nuestra recomendación:

Si tenéis una sociedad sin actividad, lo mejor es deshacerse de ella, liquidarla y disolverla. Desde TramitesFiscales nos podemos encargar de disolver y liquidar vuestra sociedad mercantil por muy bajo coste, descubre aquí cómo podemos ayudarte

Para cualquier tipo de consulta estamos a vuestra entera disposición.

Un saludo,

Equipo TramitesFiscales.ES